Оплата консульского сбора (22,50 евро для граждан старше 14 лет и 7,50 евро для граждан, не достигших возраста 14 лет) осуществляется строго на безналичной основе непосредственно после подачи заявления по квитанции, выданной сотрудником, принявшим заявление. Оплата производится в кассе в здании Генерального консульства. К оплате принимаются банковские карты EC, MasterCard и Visa.

Если срок действия вашего паспорта истек, сотрудником Генерального консульства выполняется проверка наличия либо отсутствия у вас гражданства Российской Федерации. Если вы зарегистрированы ("прописаны") в России и имеете на руках действующий «внутренний» паспорт, то наличие гражданства подтверждается по предъявлению такого паспорта.

Если вам необходимо получить паспорт на новую фамилию (например, в связи с заключением брака), следует приложить к заявлению оригинал и копию подтверждающего документа (свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени). Если документ о перемене фамилии, имени или отчества выдан органами власти ФРГ, следует предоставить оригинал и полную копию легализованного документа (подробнее о процедуре легализации). При необходимости получения паспорта на новую фамилию рекомендуем также ознакомиться с разделом «Получение нового паспорта в связи с переменой фамилии».

Если вы зарегистрированы («прописаны») на территории Российской Федерации, т.е. имеете «внутренний» паспорт с отметкой о месте регистрации на территории Российской Федерации, необходимо предоставить оригинал и копию (страница с фотографией и отметкой об адресе регистрации) действующего «внутреннего» паспорта. Обратите внимание: «внутренний» паспорт гражданина Российской Федерации подлежит обмену по достижении его владельцем возраста 20 и 45 лет. По достижении указанного возраста паспорт становится недействительным и подлежит обмену. Обмен «внутреннего» паспорта возможен только на территории России в уполномоченных органах Федеральной миграционной службы России.

Если написание фамилии или имени в паспорте латинскими буквами не совпадает с тем написанием, согласно которому Вы зарегистрированы в ФРГ, и такое расхождение вызывает у вас сложности, то при подаче заявления о выдаче паспорта вы можете сообщить об этом должностному лицу, ведущему прием, предоставив оригинал или копию документа, согласно которому написание вашей фамилии или имени отличается от указанных в заграничном паспорте. По рассмотрении вашего заявления сотрудник может принять решение о внесении изменений в латинское написание фамилии или имени в паспорте.

При внесении в паспорт родителя сведений о детях, родившихся на территории Российской Федерации, следует приложить к заявлению копию свидетельства о рождении ребенка и три фотографии ребенка. Если ребенок родился на территории ФРГ, необходимо представить оригинал и полную копию легализованного свидетельства о рождении ребенка. Обратите внимание: заявления с просьбой внести в паспорт сведения о ребенке без предъявления фотографий ребенка не принимаются: согласно Приказу МИД №12361 от 03.08.2009 г., фотографии ребенка вносятся в паспорт в обязательном порядке независимо от возраста ребенка.

Если сведения о ребенке, родившемся на территории ФРГ, вносятся в паспорт впервые (ребенку впервые оформляется новый паспорт), необходимо предварительно оформить ребенку наличие российского гражданства (подробнее...)

При оформлении ребенку (гражданину, не достигшему возраста 18 лет) паспорта заявление заполняется от имени одного из родителей, а сведения о ребенке вносятся в соответствующий пункт заявления. К заявлению прилагаются 2 фотографии родителя и 3 фотографии ребенка (с 14 до 18 лет) или 1 фотография родителя и 2 фотографии ребенка (до 14 лет).