Согласно Приказу МИД №15114 от 17.08.2011 г. (вступил в силу 06.11.2011 г.), Генеральное консульство России в Гамбурге ведет учет граждан Российской Федерации, временно находящихся или постоянно проживающих на территории его консульского округа (федеральные земли: Нижняя Саксония, Гамбург, Бремен, Шлезвиг-Гольштейн), в целях обеспечения их прав, интересов и безопасности. Постановка на учет носит добровольный характер. Основанием для постановки на учет является желание заявителя. Постановка на консульский учет либо отсутствие таковой не несет для гражданина каких-либо правовых последствий.

Для постановки на постоянный или временный учет в Генеральном консульстве предоставляется заявление, которое может быть подано заявителем в Генеральное консульство лично, законным представителем либо посредством почтовой или факсимильной связи (см. раздел "Контакты"). Другие документы не требуются.

По требованию гражданина (при посещении Генерального консульства либо запроса, направленного по почте или факсу) ему выдается справка, подтверждающая факт постановки на консульский учет.

Постановка на консульский учет осуществляется на бесплатной основе.

Для снятия с консульского учета необходимо лично либо через законного представителя подать в Генеральное консульство либо направить в адрес Генерального консульства посредством почтовой или факсимильной связи соответствующее заявление.